Abgerechnet wird zum Schluss

Elternzeit ist kein einfacher Pausenknopf, sondern ein komplexer Statuswechsel mit weitreichenden Folgen für die Lohnabrechnung. In dieser Folge zeigt André Schritt für Schritt, worauf es vor der Elternzeit, währenddessen und beim Wiedereinstieg ankommt. Von Mutterschutzfristen über Elterngeldbescheinigungen bis zur korrekten SV-Anmeldung nach der Rückkehr – praxisnah, fehlervermeidend und mit echtem Respekt für eine sensible Lebensphase.

Neue Mitarbeitende starten – andere gehen. Klingt simpel? Ist es nicht. André zeigt, wo Unternehmen in Onboarding und Offboarding am häufigsten Fehler machen, warum Resturlaub, Abmeldungen und Bescheinigungen oft zum Problem werden und wie saubere Prozesse Zeit, Geld und Nerven sparen.

Was tun, wenn der Prüfungsbrief im Postfach liegt? In dieser Folge zeigt André, wie Betriebsprüfungen ablaufen, welche Fehler am häufigsten auftreten und wie man sich vor teuren Nachzahlungen schützt. Praxisbeispiele, Prüfschwerpunkte und konkrete Handlungsempfehlungen für Lohnbüros & Arbeitgeber.

Der Dezember im Lohnbüro ist kein Monat – er ist ein Phänomen. In dieser Folge nehme ich dich mit in die wilde Welt der Jahresabschlussarbeiten: vom großen Datenputz über ELStAM-Mysterien bis hin zu Steuerstress, Sozialversicherungsakrobatik und Meldungsfeuerwerken im Februar. Mit einem Augenzwinkern, einer Prise Realität und einer Tasse Kaffee zu viel zeige ich dir, warum der Jahresabschluss ein Escape Room ist, den niemand gebucht hat – aber alle überstehen müssen. Und natürlich gibt’s am Ende einen Blick auf das nächste große Thema: die Betriebsprüfung.

2026 steht vor der Tür – und mit ihm ein ganzer Rucksack voller gesetzlicher Änderungen. In dieser Folge von Abgerechnet wird zum Schluss gehen wir gemeinsam durch die wichtigsten Neuerungen, die Arbeitgeber, HR-Teams und Lohnbüros kennen müssen. Locker, verständlich und ohne Paragrafen-Jungle.Wir sprechen über:– Mindestlohn: 13,90 € – neue Minijobgrenzen – Sozialversicherungswerte & Beitragsbemessungsgrenzen – Sachbezugswerte & Verpflegungspauschalen – steuerliche Änderungen (Grundfreibetrag, Kinderfreibetrag) – Pendlerpauschale, Dienstwagen, Sofortmeldepflicht – Aktivrente & Ehrenamtspauschale – und alles Weitere, was 2026 kompliziert, spannend oder einfach nur… neu machtWenn du entspannt ins neue Jahr starten willst: Diese Folge ist dein Update zum Mitnehmen. Mit einem Augenzwinkern, aber sauber aufbereitet.

Krankenkasse wechseln – klingt einfach, oder? In der Praxis sorgt genau das regelmäßig für Durcheinander: doppelte Meldungen, Rückfragen, fehlerhafte Abrechnungen. Andre zeigt anhand echter Beispiele, warum schon kleine Kommunikationslücken zwischen Arbeitnehmer, Arbeitgeber und Krankenkasse große Folgen haben können – und wie du sie vermeidest.

Andre erklärt, was es mit der geplanten Aktivrente auf sich hat: Wer profitiert vom neuen 2.000-Euro-Lohnsteuerfreibetrag, was sich ab 2026 ändert, und wo die Tücken im Detail liegen. Ein Überblick aus Sicht der Lohnabrechnung – verständlich, praxisnah und mit klarer Einschätzung, ob sich das Arbeiten im Rentenalter künftig wirklich mehr lohnt.

„Ich wechsel die Steuerklasse, dann zahl ich weniger Steuern!“ – ein Satz, den André regelmäßig hört. Doch stimmt das wirklich? In dieser Folge erklärt er klar und verständlich, was Steuerklassen tatsächlich bewirken, wann ein Wechsel sinnvoll ist und wo die häufigsten Missverständnisse liegen. Mit Beispielen aus der Praxis zeigt er, wie sich Lebensveränderungen auf das monatliche Netto auswirken – und warum es wichtig ist, einmal im Jahr zu prüfen, ob die eigene Steuerklasse noch passt. Eine Folge, die Licht ins Steuerdunkel bringt – ohne Fachchinesisch.

In dieser Folge spricht André über ein Thema, das viele betrifft, aber kaum jemand offen anspricht: Überstunden. Wann sind sie gerechtfertigt, wann werden sie ausgenutzt – und was gilt eigentlich rechtlich? Mit klaren Beispielen aus der Praxis zeigt André, wo Grenzen gezogen werden sollten, warum pauschale Überstundenklauseln nicht immer wirksam sind und wie Arbeitgeber wie Mitarbeitende Verantwortung übernehmen können. Eine ehrliche Folge über Fairness, Selbstschutz und gesunde Arbeitskultur.

Viele legen ihre Lohnabrechnung einfach beiseite – mit dem Gedanken: „Wird schon passen.“ Doch was, wenn das nicht stimmt? In dieser Folge erklärt André, warum die Lohnabrechnung kein unverbindlicher Zettel ist, sondern ein rechtlich wichtiges Dokument. Er zeigt typische Fehlerquellen, erzählt aus der Praxis und gibt konkrete Tipps, wie Arbeitgeber und Mitarbeitende gemeinsam für mehr Klarheit sorgen können. Ein ehrlicher Blick hinter die Kulissen des Lohnbüros – verständlich, praxisnah und mit dem Appell: Kontrolle ist kein Misstrauen, sondern Verantwortung.

In dieser Folge spricht André mit Nida aus dem Lohnbüro über das heikle Thema Sonderzahlungen. Darf ein Arbeitgeber Weihnachtsgeld einfach streichen? Wann entsteht durch „betriebliche Übung“ ein Anspruch? Und welche Fehler machen Unternehmen bei Boni oder Prämien besonders häufig? Mit Praxisfällen, rechtlichen Einordnungen und Tipps für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

In dieser Folge deckt André typische Fehler auf, die sich in Lohnabrechnungen einschleichen – von Essenszuschüssen über Tankgutscheine bis hin zu fingierten Zuschlägen. Was steuerfrei klingt, ist oft doch beitragspflichtig. Mit Praxisfällen, Mythencheck und einer Checkliste zeigt er, worauf Arbeitgeber und Arbeitnehmer unbedingt achten sollten, damit die Abrechnung nicht zum Risiko wird.

In dieser Folge zeigt André, warum der letzte Arbeitstag nicht automatisch der Rentenbeginn ist – und weshalb das Lohnbüro oft als letztes informiert wird. Von Resturlaub über Sonderzahlungen bis hin zu Sozialversicherungsmeldungen: Wer hier nicht sauber plant, riskiert Nachzahlungen und Chaos. Mit praktischen Tipps für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, damit der Übergang in den Ruhestand reibungslos klappt.

In dieser Folge erklärt André, wie schnell aus einem Minijob unbemerkt ein Midijob werden kann. Ob durch Mehrstunden, Sonderzahlungen oder dauerhafte Überstunden – das Risiko für Nachzahlungen und Ärger bei Prüfungen ist hoch. Erfahre, worauf Arbeitgeber achten müssen und warum ein Midijob für Beschäftigte oft mehr Vorteile bringt, als man denkt.

Wenn Gehälter zu spät überwiesen werden, geht es um weit mehr als nur Zahlen auf dem Konto. In dieser Folge spricht André mit Nikolas Diedenhofen, Immobilienverwalter und Unternehmer, der aus eigener Erfahrung weiß, welche Folgen verspätete Lohnzahlungen haben können. Gemeinsam beleuchten sie die rechtlichen Konsequenzen, die Vertrauenskrise zwischen Chef und Team und geben praxisnahe Tipps, wie Arbeitgeber Prozesse verbessern, Rücklagen bilden und durch offene Kommunikation Schlimmeres verhindern können.

Viele Unternehmen sehen Praktikanten als günstige Hilfe – doch das kann teuer werden. In dieser Folge erklärt André, welche Arten von Praktika es gibt, welche Unterschiede rechtlich entscheidend sind und welche Pflichten Arbeitgeber unbedingt beachten müssen. Anhand von Praxisfällen zeigt er, welche Fehler schnell zur Kostenfalle werden können – und wie man Praktikanten sinnvoll, fair und rechtssicher einsetzt.

Werkverträge können eine sinnvolle Lösung sein – oder ein teures Risiko. In dieser Folge erklärt André, wo die Grenze zwischen Werkvertrag und Arbeitsvertrag wirklich verläuft, welche typischen Fehler Unternehmen machen und welche Folgen drohen, wenn ein Werkvertrag als Scheinselbstständigkeit eingestuft wird. Mit praktischen Beispielen und klaren Tipps zeigt er, wie Werkverträge rechtssicher gestaltet werden können – und wann Vorsicht geboten ist.

In Folge 18 von „Abgerechnet wird zum Schluss“ sprechen André und Juliane über einen Beruf, der selten auf der Wunschliste steht – und trotzdem richtig viel kann: die Lohnbuchhaltung.Was auf Außenstehende oft trocken oder technisch wirkt, ist in Wahrheit ein Beruf voller Verantwortung, Kommunikation und sogar Menschlichkeit. Denn wer im Lohnbüro sitzt, arbeitet mit Zahlen – aber vor allem für Menschen.Juliane erzählt, warum sie ihren Beruf liebt, wie sich Lohnbuchhalter:innen täglich zwischen Fristen, Gesetzen, Krankenkassen und Chefetagen bewegen – und warum gute Abrechnungen manchmal der beste Applaus sind.📌 Was du in dieser Folge mitnimmst: – Warum Lohnbuchhaltung mehr ist als Rechnen – Wieso Nachwuchsförderung dringend nötig ist – Welche Klischees dringend auf den Prüfstand gehören – Und warum es sich lohnt, über diesen Beruf laut zu sprechenEin inspirierendes Gespräch für alle, die in der Lohnabrechnung arbeiten – oder verstehen wollen, was wirklich dahintersteckt.

In Folge 17 von „Abgerechnet wird zum Schluss“ geht es um zwei unscheinbare Nummern, ohne die im Lohnbüro gar nichts funktioniert: die Steuer-Identifikationsnummer und die Sozialversicherungsnummer.Was passiert, wenn sie beim Arbeitsstart fehlen? Ganz einfach: Chaos. Höchste Steuerabzüge, fehlende Meldungen bei der Krankenkasse – und Stress für alle Beteiligten.André erklärt, 📌 warum die Steuer-ID seit 2008 Pflicht ist 📌 wie man sie beim Bundeszentralamt online neu beantragt 📌 was ohne Sozialversicherungsnummer nicht geht 📌 und welche Verantwortung Arbeitgeber bei der Datenerhebung habenAußerdem mit dabei: ein echter Praxisfall, bei dem ein Azubi ohne SV-Nummer ins kalte Wasser geworfen wurde – und das Lohnbüro hinterher die Scherben aufsammeln durfte.Kurz, klar und praxisnah – für alle, die Mitarbeitende einstellen oder selbst neu anfangen.

In Folge 16 von „Abgerechnet wird zum Schluss“ wird’s flexibel – und genau deshalb komplex. Gemeinsam mit Nida aus dem Lohnbüro-Team beleuchtet André, was bei modernen Arbeitszeitmodellen wie Homeoffice, Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit wirklich zählt.Denn eines ist klar: Nur weil niemand auf die Uhr schaut, heißt das nicht, dass keine Regeln gelten.📌 Was du erfährst: – Warum Homeoffice keine „rechtsfreie Zone“ ist – Wieso auch bei Vertrauensarbeitszeit die Zeiterfassung Pflicht ist – Welche typischen Fehler bei Gleitzeitkonten passieren – Und wie Unternehmen durch klare Regeln und digitale Tools Chaos vermeidenEchte Praxisbeispiele, klare Empfehlungen und eine Prise Humor – für alle, die moderne Arbeit fair, flexibel und rechtssicher gestalten wollen.

In Folge 15 von „Abgerechnet wird zum Schluss“ nimmt André kein Blatt vor den Mund: Start-ups haben Ideen, Leidenschaft – aber oft keine Ahnung von Lohnabrechnung.Statt sauberer Verträge gibt’s mündliche Absprachen. Statt Rücklagen für Krankheit oder Urlaub wird auf gutes Karma gesetzt. Und dann wundert man sich bei der ersten Betriebsprüfung, warum das Finanzamt keinen Spaß versteht.André erzählt praxisnah von typischen Gründer-Fails: 🧾 Keine oder schlechte Verträge 📉 Improvisierte Gehaltszahlungen 🎁 Benefits ohne steuerliche Prüfung 💥 Fünfstellige Nachzahlungen wegen fehlender DokumentationDoch es geht auch anders: Wer früh auf professionelle Lohnbuchhaltung, saubere Verträge und rechtssichere Regelungen setzt, kann später mit klarem Kopf skalieren – statt mit Schweißperlen auf der Stirn.Diese Folge ist ein Weckruf für alle, die Start-up-Mentalität mit rechtlicher Sorgfalt kombinieren wollen.

In Folge 14 von „Abgerechnet wird zum Schluss“ räumen André und Unternehmer Nikolas Diedenhofen mit einem der hartnäckigsten Mythen im Arbeitsalltag auf: der Probezeit als „rechtfreier Raum“.Ob Urlaub direkt nach zwei Wochen, Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Kündigungen ohne Regeln – viele Arbeitgeber tappen hier in teure Fallen. Nikolas teilt seine Erfahrungen aus der Hochphase der Corona-Testzentren mit bis zu 60 Mitarbeitenden – und warum er seine Arbeitsverträge komplett überarbeiten ließ.André erklärt aus Sicht der Lohnbuchhaltung, was wirklich gilt: ✔️ Urlaub entsteht ab Tag 1 ✔️ Lohnfortzahlung gibt’s nach vier Wochen ✔️ Auch in der Probezeit gilt das AGGDiese Folge liefert praxisnahe Tipps, wie man Verträge sauber aufsetzt, Stolperfallen vermeidet – und warum Fairness sich auch in der Probezeit auszahlt.

In Folge 13 von „Abgerechnet wird zum Schluss“ nimmt sich André gemeinsam mit Steuerexpertin Steffi Bläs einem Thema an, das auf dem Papier nach einem Top-Benefit aussieht – in der Praxis aber oft teuer wird: dem Dienstwagen.Wer glaubt, ein Firmenauto sei ein Geschenk ohne Haken, sollte dringend reinhören. Denn die Tücken liegen im Detail: geldwerter Vorteil, 1%-Regel, zusätzliche Versteuerung bei Arbeitswegen und die hohe Kunst des lückenlosen Fahrtenbuchs. Auch die vermeintlich einfache Lösung „Geld statt Auto“ bringt neue Probleme mit sich – Stichwort: volle Abgabenlast.Steffi gibt praxisnahe Einblicke, was Arbeitgeber unbedingt vertraglich regeln sollten, welche Alternativen sinnvoll sein können (z. B. Mobilitätsbudget, Sachbezüge) und warum Beratung durch Steuerprofis bares Geld sparen kann.Ein Muss für alle, die Dienstwagenmodelle klug, steuerlich sauber und mitarbeiterfreundlich gestalten wollen.

In dieser Folge dreht sich alles um eine scheinbar einfache, aber oft missverstandene Frage: Was passiert mit dem Resturlaub nach einer Kündigung? Gemeinsam mit Nida aus unserem Lohnbüro spreche ich über gesetzliche Regelungen, die Zwölftelregelung, Unterschiede bei fristloser Kündigung und typische Fehler in der Praxis. Du erfährst, wann Urlaub ausgezahlt werden muss, welche Pflichten Arbeitgeber haben – und was Mitarbeitende tun sollten, um keine Ansprüche zu verlieren.

In Folge 11 spreche ich mit Nida aus unserem Lohnbüro über einen besonders kniffligen Fall: Eine Mitarbeiterin wird gekündigt – und meldet sich zwei Wochen vor dem letzten Arbeitstag krank. Was bedeutet das für Lohnfortzahlung und Krankengeld? Verlängert sich das Arbeitsverhältnis? Wer zahlt ab wann? Wir klären praxisnah, was Gesetz und Krankenkasse sagen – und welche Fehler du unbedingt vermeiden solltest. Perfekt für alle, die im Lohnbüro arbeiten oder als Arbeitgeber mit solchen Fällen konfrontiert sind.

In Folge 10 von Abgerechnet wird zum Schluss widmet sich André einem brisanten Klassiker aus der Praxis: Minijobs, die schleichend zu Vollzeitstellen werden. Was harmlos klingt – ein bisschen mehr Einsatz, ein paar extra Stunden – kann juristisch schnell zur Stolperfalle werden. Anhand eines echten Falls erklärt André, wie aus einem 520-Euro-Job ein sozialversicherungspflichtiges Arbeitsverhältnis wird – mit Nachzahlungspflichten, Vertragsklagen und jeder Menge Ärger. Er zeigt, wo die typischen Fehler liegen, wie betriebliche Übung entsteht und was Arbeitgeber tun müssen, um auf der sicheren Seite zu sein. Eine Folge für alle, die glauben, Minijobs seien unkompliziert – und für alle, die es besser machen wollen.

In Folge 9 von Abgerechnet wird zum Schluss spricht André mit Kollegin Jule über ein brisantes Thema: Lohnungleichheit. Was passiert, wenn neue Mitarbeitende mehr verdienen als erfahrene Kolleg:innen – bei gleicher Arbeit? Die Folge beleuchtet, wie schnell Unzufriedenheit entsteht und warum mangelnde Transparenz zu stillen Kündigungen führen kann. Jule erzählt, wie das Team durch eine transparente Gehaltstabelle – angelehnt an das Modell des öffentlichen Dienstes – neue Fairness geschaffen hat. Gemeinsam geben sie praktische Tipps für Unternehmen, die das Vertrauen ihrer Mitarbeitenden stärken und ungerechte Strukturen aufbrechen wollen. Eine ehrliche Folge über Gehälter, Gerechtigkeit – und was passieren kann, wenn man nicht rechtzeitig handelt.

In Folge 8 von Abgerechnet wird zum Schluss dreht sich alles um smarte Prozesse in der Lohnabrechnung. André spricht mit Stephan, einem der Gründer von project b, über ihre digitale Mandantenplattform – ein Tool, das Kommunikation, Datenpflege und Dokumentenzugriff radikal vereinfacht. Gemeinsam werfen sie einen Blick auf typische Alltagsprobleme in der Zusammenarbeit mit Mandanten und zeigen, wie durch Automatisierung echte Erleichterung entstehen kann – für Lohnteams wie für Unternehmen. Dabei wird klar: Die Fachkraft bleibt unersetzlich, aber digital unterstützte Prozesse machen den Unterschied. Eine Folge für alle, die sich weniger E-Mail-Pingpong und mehr Effizienz im Lohnalltag wünschen.

In Folge 7 von Abgerechnet wird zum Schluss erklärt André, warum Krankheit im Urlaub mehr ist als nur Pech. Anhand eines Praxisfalls zeigt er, was das Bundesurlaubsgesetz regelt, welche Pflichten Arbeitnehmer:innen bei einer Krankmeldung haben und welche häufigen Fehler auftreten – von der mündlichen Krankmeldung bis zum WhatsApp-Update. Arbeitgeber:innen erfahren, wie sie Prozesse verbessern und rechtlich sauber handeln. Ein wichtiger Reality-Check für alle, die glauben, Urlaub sei einfach nur Erholung – egal, was passiert.

In Folge 6 von Abgerechnet wird zum Schluss beleuchtet André die Welt der steuerfreien Benefits – und warum gute Absichten oft in Steuerfallen enden. Ob Essenszuschüsse, Tankgutscheine, kleine Geschenke oder Sachbezüge wie Jobtickets und Firmenhandys: André erklärt praxisnah, was Arbeitgeber steuerfrei zahlen dürfen, wo die typischen Fehler lauern und wie Unternehmen teure Nachzahlungen vermeiden. Mit Humor und vielen Beispielen liefert die Folge wertvolle Tipps für alle, die die Spendierhosen richtig einsetzen wollen.

In Folge 5 von Abgerechnet wird zum Schluss nimmt André uns mit auf eine lohntechnische Weltreise. Von Grenzgängern in Österreich über digitale Nomaden auf Bali bis hin zu polnischen Mitarbeitenden mit Nettolohnvereinbarung – die Folge zeigt, warum Ausland und Lohnabrechnung oft unterschätzt werden. André erklärt, wo die größten Stolperfallen liegen, warum die bloße Änderung der IBAN nicht reicht und wie Unternehmen steuerliche sowie sozialversicherungsrechtliche Risiken vermeiden. Ein Muss für alle, die Mitarbeitende über Landesgrenzen hinweg beschäftigen.

In Folge 4 von Abgerechnet wird zum Schluss spricht André über ein Thema, das gerne unter den Teppich gekehrt wird: Barzahlungen. Ob 500 Euro „on top“, der schnelle Vorschuss oder die Mischung aus Überweisung und Bargeld – oft stecken hinter diesen Praktiken keine bösen Absichten, aber sie bergen hohe Risiken. André erklärt anhand typischer Fälle, warum Barlohn nicht verboten, aber gefährlich ist, welche Folgen unklare Regelungen haben können und warum saubere Dokumentation der Schlüssel ist. Ein Weckruf für alle Arbeitgeber, die meinen, sie könnten es „mal eben bar“ regeln.

In dieser Folge von Abgerechnet wird zum Schluss nimmt André euch mit auf eine Reise durch die kuriosesten, teuersten und lehrreichsten Lohn-Fails aus der Praxis. Vom Mitarbeiter ohne Arbeitsvertrag über Weihnachtsgeld im Juni bis hin zum Minijob, der längst keiner mehr ist – André erzählt, was wirklich passiert ist, warum Halbwissen so gefährlich sein kann und wie Unternehmen solche Fehler vermeiden können. Mit einer Extra-Portion Humor und klaren Empfehlungen zeigt diese Folge: Lohnbuchhaltung ist alles andere als trocken – und rettet euch oft vor richtig Ärger.

In dieser Folge von Abgerechnet wird zum Schluss nimmt André typische Chef-Aussagen auseinander: „Das haben wir immer so gemacht“, „Der arbeitet flexibel“, „Krankmeldung erst ab dem dritten Tag“. Was harmlos klingt, kann in der Praxis schnell teuer werden. André erklärt anhand von Alltagsbeispielen, warum klare Verträge wichtig sind, welche arbeitsrechtlichen Grundlagen oft übersehen werden und warum die Lohnbuchhaltung oft als „Retter in letzter Sekunde“ agiert. Außerdem gibt’s einen Ausblick auf die nächste Folge und Geschichten, die garantiert für offene Münder sorgen.

In der ersten Folge von Abgerechnet wird zum Schluss stellt sich André, Lohnbuchhalter mit 15 Jahren Erfahrung, vor und beantwortet die Frage: „Warum macht eigentlich jemand freiwillig Lohnabrechnung?“ Mit einem Augenzwinkern erzählt er, wie er zufällig in der Branche gelandet ist und was ihn bis heute begeistert. André räumt auf mit dem Mythos, dass Abrechnung nur „ein Knopfdruck“ ist, und gibt spannende Einblicke in die Herausforderungen und schrägen Alltagsmomente im Lohnbüro. Außerdem kündigt er an, was die Hörer:innen in den kommenden Folgen erwartet – unter anderem Gespräche mit Steuerberater:innen, Unternehmer:innen und Softwarepartnern.